Politica de confidențialitate
Ultima actualizare în: September, 2026
POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE
1. INTRODUCERE
Prezenta Politică de confidențialitate („Politica”) stabilește modul în care sunt colectate, utilizate, stocate și, după caz, divulgate sau transferate datele cu caracter personal ale utilizatorilor site-ului („Platforma”), precum și drepturile persoanelor vizate în legătură cu prelucrarea datelor cu caracter personal.
Înainte de utilizarea Platformei sau a serviciilor puse la dispoziție prin intermediul acesteia, se recomandă consultarea prezentei Politici, pentru informarea cu privire la categoriile de date cu caracter personal prelucrate, scopurile și temeiurile prelucrării, durata stocării, destinatarii datelor, precum și drepturile conferite de legislația aplicabilă.
Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează cu respectarea legislației aplicabile în materia protecției datelor, inclusiv a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 („GDPR”), precum și a celorlalte acte normative aplicabile.
Operatorul își rezervă dreptul de a actualiza și modifica prezenta Politică ori de câte ori este necesar, inclusiv ca urmare a modificării legislației aplicabile, a serviciilor oferite sau a modalităților de prelucrare a datelor. Versiunea actualizată va fi publicată pe Platformă și va produce efecte de la data publicării, cu excepția situațiilor în care legislația aplicabilă impune un alt termen.
2. OPERATORUL DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Operatorul datelor cu caracter personal este:
AXCORP S.R.L.
Strada Poetului, Nr.1C, Bl.R6, Et.Parter, Ap.88, Arad, 310345, Județul Arad
CUI: 51813458
Nr. Registrul Comerțului: J2025035518005
În cuprinsul prezentei Politici, denumirea „Operatorul” va desemna entitatea menționată mai sus.
3. CATEGORIILE DE DATE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRATE
În funcție de modul în care este utilizată Platforma și de serviciile accesate, pot fi prelucrate următoarele categorii de date cu caracter personal.
3.1. Date furnizate în mod direct de persoana vizată
Pot fi prelucrate date furnizate în mod direct de utilizator, inclusiv în următoarele situații:
- la crearea unui cont pe Platformă;
- la abonarea la notificări prin e-mail sau la newsletter;
- la utilizarea serviciilor disponibile prin intermediul Platformei;
- la transmiterea unor solicitări, mesaje sau comunicări către Operator;
- la achiziționarea unor produse sau servicii, după caz;
- la publicarea de materiale, opinii, comentarii sau alte informații pe Platformă;
- în cadrul comunicărilor purtate prin intermediul funcției de chat;
- în cadrul altor interacțiuni cu Operatorul.
Datele pot include, după caz, nume, prenume, adresă de e-mail, număr de telefon, date de facturare, date privind compania reprezentată și alte informații furnizate în mod voluntar de persoana vizată.
3.2. Date generate sau colectate automat prin utilizarea Platformei
În cadrul utilizării Platformei pot fi colectate automat anumite informații tehnice și statistice, inclusiv:
- adresa IP;
- date privind dispozitivul utilizat;
- tipul și versiunea browserului;
- sistemul de operare;
- sursa de acces sau de recomandare;
- durata vizitei;
- paginile accesate;
- succesiunea paginilor și căile de navigare;
- informații privind modul de utilizare a Platformei;
- alte date tehnice necesare pentru funcționarea și securitatea Platformei.
Aceste informații pot fi utilizate în scopuri statistice, de securitate, administrare și îmbunătățire a Platformei și a serviciilor.
3.3. Date prelucrate prin funcția de chat
În cazul utilizării funcției de chat pentru comunicarea cu alți utilizatori ai Platformei, pot fi prelucrate informațiile pe care utilizatorul decide să le transmită prin intermediul acestei funcții.
Utilizatorul este responsabil pentru datele cu caracter personal pe care le comunică altor persoane prin intermediul Platformei.
3.4. Date privind contactele profesionale
În cadrul relațiilor cu parteneri, clienți, furnizori și alte entități cu care Operatorul desfășoară activități comerciale, pot fi prelucrate date profesionale ale reprezentanților legali, persoanelor de contact sau angajaților acestora, precum:
- nume și prenume;
- funcție;
- număr de telefon;
- adresă de e-mail;
- alte date profesionale necesare desfășurării relației contractuale sau comerciale.
3.5. Date cuprinse în documente profesionale și CV-uri
În situațiile în care sunt transmise candidaturi sau documente profesionale, pot fi prelucrate datele cu caracter personal cuprinse în CV-uri și în documentele aferente, în măsura în care acestea sunt necesare pentru evaluarea candidaturii și desfășurarea raporturilor de muncă sau de colaborare.
Aceste date pot include, după caz, nume și prenume, date de contact, domiciliu sau reședință, data nașterii, nivelul de educație, experiența profesională, statutul ocupațional și alte informații furnizate în mod voluntar de persoana vizată și relevante pentru scopul prelucrării.
3.6. Date furnizate prin corespondență
Pot fi prelucrate datele transmise prin telefon, e-mail, formulare de contact, chestionare, interviuri sau prin orice altă modalitate de comunicare cu Operatorul, în măsura în care aceste date sunt necesare pentru soluționarea solicitării sau pentru desfășurarea relației cu persoana vizată.
3.7. Module cookie și tehnologii similare
Platforma poate utiliza module cookie și tehnologii similare pentru funcționarea corespunzătoare a serviciilor, memorarea preferințelor, analiza traficului, securitate și, după caz, în scopuri de marketing.
Utilizarea acestor tehnologii este reglementată suplimentar prin Politica privind modulele cookie, disponibilă pe Platformă.
Operatorul poate permite utilizarea anumitor module cookie de către furnizori terți, în condițiile prevăzute de legislația aplicabilă și de Politica privind modulele cookie.
3.8. Categorii speciale de date și date privind minorii
Operatorul nu urmărește colectarea și prelucrarea categoriilor speciale de date cu caracter personal prevăzute de art. 9 din GDPR, cu excepția situațiilor în care o asemenea prelucrare este permisă sau impusă de legislația aplicabilă.
Platforma nu este destinată persoanelor care nu au împlinit vârsta de 16 ani, iar Operatorul nu urmărește colectarea cu bună știință a datelor cu caracter personal aparținând minorilor.
4. SCOPURILE ȘI TEMEIURILE PRELUCRĂRII
Datele cu caracter personal pot fi prelucrate, după caz, în următoarele scopuri:
- furnizarea și administrarea serviciilor Platformei;
- crearea și administrarea conturilor de utilizator;
- furnizarea serviciilor solicitate de utilizator;
- gestionarea solicitărilor și comunicărilor primite;
- asigurarea funcționării și securității Platformei;
- prevenirea, identificarea și investigarea fraudelor și a altor activități ilegale;
- îmbunătățirea funcționalităților și serviciilor;
- realizarea de analize statistice;
- transmiterea comunicărilor comerciale, în condițiile legislației aplicabile;
- transmiterea newsletterelor, în baza consimțământului, după caz;
- încheierea și executarea contractelor;
- emiterea documentelor financiar-contabile și îndeplinirea obligațiilor fiscale;
- respectarea obligațiilor legale aplicabile Operatorului;
- exercitarea și apărarea drepturilor și intereselor legitime ale Operatorului în fața autorităților și instanțelor competente.
Prelucrarea datelor se realizează în baza unuia sau mai multora dintre temeiurile juridice prevăzute de art. 6 din GDPR, după caz: executarea unui contract, îndeplinirea unei obligații legale, consimțământul persoanei vizate sau existența unui interes legitim, cu respectarea condițiilor prevăzute de legislația aplicabilă.
În cazul în care prelucrarea se întemeiază pe consimțământ, acesta poate fi retras în orice moment, fără ca retragerea să afecteze legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii.
5. UTILIZAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Datele cu caracter personal sunt prelucrate exclusiv pentru scopurile determinate, explicite și legitime pentru care au fost colectate sau pentru alte scopuri compatibile cu acestea, în condițiile prevăzute de legislația aplicabilă.
5.1. Adresa de e-mail
Adresa de e-mail poate fi utilizată pentru:
- transmiterea comunicărilor necesare furnizării serviciilor;
- transmiterea notificărilor solicitate;
- transmiterea newsletterelor, în condițiile legii;
- comunicări comerciale, în măsura în care există un temei legal pentru acestea;
- soluționarea solicitărilor adresate Operatorului.
5.2. Numele și prenumele
Numele și prenumele pot fi utilizate pentru identificarea utilizatorului, personalizarea comunicărilor, gestionarea contului, încheierea și executarea contractelor, precum și pentru emiterea documentelor necesare, după caz.
5.3. Numărul de telefon
Numărul de telefon poate fi utilizat pentru contactarea persoanei vizate în scopul furnizării serviciilor, soluționării solicitărilor sau stabilirii detaliilor necesare desfășurării unei relații contractuale ori comerciale.
5.4. Datele privind compania
În cazul furnizării denumirii unei societăți sau a altor date referitoare la entitatea reprezentată, acestea pot fi utilizate pentru:
- încheierea și executarea contractelor;
- facturarea serviciilor;
- identificarea partenerului contractual;
- întocmirea documentelor contractuale sau comerciale;
- furnizarea serviciilor contractate.
5.5. Datele de facturare
Datele de facturare pot fi prelucrate în scopul încheierii și executării contractelor, emiterii documentelor financiar-contabile și îndeplinirii obligațiilor fiscale și legale ale Operatorului.
În funcție de natura raportului juridic și de cerințele legislației aplicabile, aceste date pot include CUI, numărul de înregistrare în Registrul Comerțului, adresa sediului, cont bancar, denumirea băncii și date privind reprezentantul legal.
Prelucrarea CNP-ului, a seriei și numărului actului de identitate sau a altor date cu caracter personal se va realiza numai în măsura în care există un temei juridic și acestea sunt necesare pentru scopul urmărit.
6. STOCAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Datele cu caracter personal pot fi stocate, în funcție de serviciile utilizate și de furnizorii contractați, pe:
- serverele furnizorului de servicii de găzduire utilizat pentru Platformă;
- sistemele informatice și dispozitivele de stocare utilizate pentru administrarea Platformei;
- serverele furnizorilor de servicii de e-mail marketing;
- serviciile de stocare și arhivare digitală utilizate de Operator;
- serviciile de transfer electronic de fișiere utilizate în cadrul relațiilor contractuale sau comerciale.
Operatorul va adopta măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii, modificării sau divulgării neautorizate.
7. DURATA PRELUCRĂRII ȘI STOCĂRII
Datele cu caracter personal sunt prelucrate și stocate pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate.
Ulterior, datele pot fi păstrate pentru perioadele prevăzute de legislația aplicabilă, inclusiv pentru îndeplinirea obligațiilor financiar-contabile, fiscale, contractuale sau pentru exercitarea și apărarea drepturilor Operatorului.
La expirarea perioadei de păstrare, datele vor fi șterse, anonimizate sau arhivate, după caz, în conformitate cu obligațiile legale aplicabile.
8. TRANSMITEREA ȘI ACCESUL TERȚILOR LA DATE
Datele cu caracter personal nu sunt comercializate.
În funcție de circumstanțe, accesul la date poate fi acordat următoarelor categorii de destinatari:
- furnizori de servicii IT și de găzduire;
- furnizori de servicii de e-mail și comunicații;
- furnizori de servicii de marketing;
- furnizori de servicii de stocare și arhivare;
- furnizori de servicii de transfer de fișiere;
- furnizori de servicii necesare funcționării Platformei;
- consultanți și prestatori de servicii ai Operatorului;
- autorități și instituții publice competente, în condițiile legii;
- instanțe judecătorești și organe de cercetare sau urmărire penală, atunci când există o obligație legală;
- alți destinatari, în măsura în care divulgarea este necesară și există un temei juridic.
Transmiterea datelor către destinatari se realizează numai în măsura în care acest lucru este necesar pentru scopurile prelucrării și cu respectarea obligațiilor legale aplicabile.
9. TRANSFERURI INTERNAȚIONALE DE DATE
În cazul în care anumite servicii utilizate de Operator presupun transferul datelor cu caracter personal către state din afara Spațiului Economic European, transferul se va realiza numai în condițiile prevăzute de GDPR.
În funcție de situație, transferul poate avea la bază o decizie de adecvare a Comisiei Europene, clauze contractuale standard, reguli corporatiste obligatorii sau un alt mecanism legal aplicabil.
Informațiile privind transferurile internaționale relevante și garanțiile aplicabile pot fi solicitate Operatorului, în condițiile legislației privind protecția datelor.
10. SECURITATEA DATELOR
Operatorul aplică măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru asigurarea unui nivel de securitate corespunzător riscurilor asociate prelucrării datelor cu caracter personal.
Cu toate acestea, niciun sistem informatic sau mecanism de transmitere a datelor prin internet nu poate garanta un nivel absolut de securitate.
În cazul producerii unei încălcări a securității datelor cu caracter personal care este susceptibilă să genereze un risc pentru drepturile și libertățile persoanelor fizice, Operatorul va respecta obligațiile de notificare și informare prevăzute de legislația aplicabilă, inclusiv, după caz, obligația de notificare a autorității de supraveghere în termenul prevăzut de GDPR.
11. DREPTURILE PERSOANELOR VIZATE
În condițiile și în limitele prevăzute de GDPR, persoanele vizate beneficiază de următoarele drepturi:
11.1. Dreptul de acces
Persoana vizată are dreptul de a obține confirmarea faptului că datele sale cu caracter personal sunt sau nu sunt prelucrate și, în cazul unui răspuns afirmativ, acces la datele respective și la informațiile prevăzute de legislația aplicabilă.
11.2. Dreptul la rectificare
Persoana vizată are dreptul de a solicita rectificarea datelor cu caracter personal inexacte și completarea datelor incomplete.
11.3. Dreptul la ștergerea datelor
Persoana vizată poate solicita ștergerea datelor cu caracter personal, în condițiile prevăzute de GDPR, inclusiv atunci când datele nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate sau când prelucrarea este nelegală.
Dreptul la ștergere nu este absolut și poate fi limitat în situațiile prevăzute de lege.
11.4. Dreptul la retragerea consimțământului
În cazul în care prelucrarea se bazează pe consimțământ, acesta poate fi retras în orice moment. Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii.
11.5. Dreptul la opoziție
Persoana vizată are dreptul de a se opune prelucrării datelor sale cu caracter personal în condițiile prevăzute de GDPR, inclusiv prelucrărilor efectuate în scopuri de marketing direct.
11.6. Dreptul la restricționarea prelucrării
Persoana vizată poate solicita restricționarea prelucrării datelor în cazurile prevăzute de legislația aplicabilă.
11.7. Dreptul la portabilitatea datelor
În condițiile prevăzute de GDPR, persoana vizată are dreptul de a primi datele cu caracter personal furnizate Operatorului într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat și, după caz, de a solicita transmiterea acestora către un alt operator.
11.8. Dreptul de a depune o plângere
Persoana vizată are dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere competentă în cazul în care consideră că prelucrarea datelor sale cu caracter personal încalcă legislația aplicabilă.
Autoritatea de supraveghere competentă în România este:
Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)
B-dul General Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, București, România
E-mail: anspdcp@dataprotection.ro
12. ACTUALIZAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Persoanele vizate au obligația de a furniza date exacte, complete și actualizate, în măsura în care acestea sunt necesare pentru furnizarea serviciilor sau îndeplinirea obligațiilor contractuale și legale.
În cazul modificării datelor furnizate anterior sau în cazul identificării unor date inexacte, persoana vizată poate solicita rectificarea acestora prin transmiterea unei solicitări către Operator.
Solicitările vor fi soluționate în termenele și în condițiile prevăzute de legislația aplicabilă.
13. MODIFICAREA POLITICII DE CONFIDENȚIALITATE
Prezenta Politică poate fi modificată sau actualizată periodic pentru a reflecta modificările legislative, tehnologice, operaționale sau ale serviciilor oferite prin intermediul Platformei.
Versiunea actualizată va fi publicată pe site și va indica data ultimei actualizări.
Se recomandă consultarea periodică a prezentei Politici.
14. CONTACT
Pentru întrebări, solicitări sau exercitarea drepturilor prevăzute de legislația privind protecția datelor cu caracter personal, persoanele vizate pot contacta Operatorul la:
E-mail: rc.axcorp@gmail.com
Solicitările privind exercitarea drepturilor persoanelor vizate vor fi analizate și soluționate în conformitate cu prevederile GDPR și ale legislației naționale aplicabile.